absent
No capability exists, or no evidence can be produced.
Module 01 - DMO Establishment Pathway
Data & AI Capability Diagnostic
A bilingual assessment and AI reporting workspace for capturing maturity evidence, scoring capability gaps, prioritising remediation, and producing executive-ready diagnostic outputs for the wider DMO establishment programme.
84 workbook questions13 maturity domainsAI report draftCapture first · connect APIs later
Workbook seededNo data / 4
Current maturity score
0 of 84 questions scoredAssessment Intake
Data capture workbench
Score each question, capture available evidence, and leave action notes for the AI report.
Coverage0/84
Avg scoreNo data
High gaps0
Demo seed
Populate deterministic dummy customer context, scores, evidence notes, and action plans for a walkthrough.
Customer Context
Tell the report what business domain it is assessing
These fields shape the AI narrative, report language, priorities, and examples. They are captured as context, not maturity scores.
Scoring Standard
Use one maturity definition across every interview
ad hoc
Informal, person-dependent, or interview-only practice.
defined
Documented or partially implemented, but inconsistent adoption.
managed
Implemented, repeatable, owner-led, and supported by evidence.
optimised
Governed, measured, reviewed, and continuously improved.
Evidence ruleNo evidence caps at 1. Interview-only usually caps at 2. Scores 3-4 require documented, system, or audited evidence.
Q1Data Strategy & Business ValueNeeds data
Is there an approved data strategy that links data to strategic objectives and KPIs?
هل توجد استراتيجية بيانات موثقة ومعتمدة تربط البيانات بالأهداف الاستراتيجية ومؤشرات الأداء المؤسسي؟
ScoreNo data
Q2Data Strategy & Business ValueNeeds data
Who owns the data strategy? Is there a data council with clear authority?
من هو المالك التنفيذي لاستراتيجية البيانات؟ وهل توجد لجنة أو مجلس بيانات بصلاحيات واضحة؟
ScoreNo data
Q3Data Strategy & Business ValueNeeds data
How is the strategy translated into an initiative portfolio with priorities and budgets?
كيف يتم تحويل استراتيجية البيانات إلى محفظة مبادرات بأولويات وميزانيات ومسؤوليات؟
ScoreNo data
Q4Data Strategy & Business ValueNeeds data
What metrics prove data initiatives improved decision-making or performance?
ما المؤشرات التي تستخدمونها لإثبات أن مبادرات البيانات حسّنت القرار أو الأداء؟
ScoreNo data
Q5Data Strategy & Business ValueNeeds data
How are data, analytics and AI use cases selected and prioritised?
كيف يتم اختيار وترتيب أولويات حالات استخدام البيانات والتحليلات والذكاء الاصطناعي؟
ScoreNo data
Q6Data Strategy & Business ValueNeeds data
If building a unified intelligence platform, can all system data be consolidated?
إذا أردنا بناء منصة ذكاء مؤسسي موحدة، هل يمكن توحيد البيانات من جميع الأنظمة؟
ScoreNo data
Q7Data Strategy & Business ValueNeeds data
What is the biggest barrier to becoming a data-driven organisation?
ما أكبر عائق يمنع المؤسسة من التحول إلى مؤسسة قائمة على البيانات؟
ScoreNo data
Q8Data Governance & Operating ModelNeeds data
How are critical data assets defined and classified?
كيف يتم تعريف وتصنيف البيانات المهمة؟ هل توجد رؤية واضحة للبيانات الحرجة؟
ScoreNo data
Q9Data Governance & Operating ModelNeeds data
Is there a data governance policy covering ownership, quality, access and privacy?
هل توجد سياسة أو إطار حوكمة بيانات يغطي الملكية والجودة والوصول والخصوصية؟
ScoreNo data
Q10Data Governance & Operating ModelNeeds data
Does every data domain have a named business owner accountable for quality and usage?
هل لكل نطاق بيانات مالك أعمال واضح مسؤول عن التعريف والجودة والاستخدام؟
ScoreNo data
Q11Data Governance & Operating ModelNeeds data
Does a governance framework exist with a data council, owners, stewards and escalation paths?
هل توجد منظومة حوكمة تشمل مجلس بيانات وملاك وأمناء وآليات تصعيد؟
ScoreNo data
Q12Data Governance & Operating ModelNeeds data
Is there a unified mechanism for approving data definitions and KPI terminology?
هل توجد آلية موحدة لاعتماد تعريفات البيانات والمؤشرات؟
ScoreNo data
Q13Data Governance & Operating ModelNeeds data
When conflicts arise over KPI definitions or source quality, how are they resolved?
عند وجود تعارض حول تعريف مؤشر أو جودة مصدر، كيف يتم اتخاذ القرار؟
ScoreNo data
Q14Data Architecture & InfrastructureNeeds data
What systems manage programmes, registration, attendance, assessments and certifications?
ما الأنظمة الحالية المستخدمة لإدارة البرامج والتسجيل والحضور والاختبارات والشهادات؟
ScoreNo data
Q15Data Architecture & InfrastructureNeeds data
Are systems integrated automatically, or does data exchange rely on Excel or manual entry?
هل الأنظمة متكاملة آلياً أم يتم تبادل البيانات عبر Excel أو إدخال يدوي؟
ScoreNo data
Q16Data Architecture & InfrastructureNeeds data
Is there a unified data store or warehouse representing a single source of truth?
هل توجد قاعدة بيانات موحدة أو مستودع بيانات يمثل مصدراً واحداً للحقيقة؟
ScoreNo data
Q17Data Architecture & InfrastructureNeeds data
Is there a documented data architecture covering sources, integration, storage and consumption?
هل توجد معمارية بيانات موثقة توضح المصادر والتكامل والتخزين والاستهلاك؟
ScoreNo data
Q18Data Architecture & InfrastructureNeeds data
Are separate Dev, Test and Prod environments maintained with controlled access?
هل توجد بيئات منفصلة للتطوير والاختبار والإنتاج مع ضوابط وصول محكومة؟
ScoreNo data
Q19Data Architecture & InfrastructureNeeds data
What availability, backup and disaster recovery controls are in place for data platforms?
ما ضوابط التوافر والنسخ الاحتياطي والتعافي من الكوارث لمنصات البيانات؟
ScoreNo data
Q20Data Quality & Master DataNeeds data
How is data quality measured — completeness, accuracy, consistency, timeliness?
كيف يتم قياس جودة البيانات من حيث الاكتمال والدقة والاتساق والحداثة؟
ScoreNo data
Q21Data Quality & Master DataNeeds data
Are there duplication or conflict issues across different systems?
هل توجد حالات تكرار أو تضارب في البيانات بين الأنظمة المختلفة؟
ScoreNo data
Q22Data Quality & Master DataNeeds data
Are automated validation rules applied to data sources and KPIs?
هل توجد قواعد تحقق آلية على مصادر البيانات والمؤشرات؟
ScoreNo data
Q23Data Quality & Master DataNeeds data
When a data quality issue is found, how is it logged, remediated and prevented from recurring?
عند اكتشاف مشكلة جودة بيانات، كيف يتم تسجيلها وعلاجها ومنع تكرارها؟
ScoreNo data
Q24Data Quality & Master DataNeeds data
Are unified reference lists maintained for trainees, trainers and programmes?
هل توجد قوائم موحدة للمتدربين والمدربين والبرامج كبيانات مرجعية معتمدة؟
ScoreNo data
Q25Data Quality & Master DataNeeds data
Is there a unified identifier for each trainee and trainer usable across all systems?
هل يوجد معرّف موحد لكل متدرب أو مدرب يمكن ربطه عبر جميع الأنظمة؟
ScoreNo data
Q26Data Quality & Master DataNeeds data
Is the cost of poor data quality measured — errors, rework, compliance failures?
هل يتم قياس تكلفة ضعف جودة البيانات على الأخطاء والتأخير وإعادة العمل؟
ScoreNo data
Q27Metadata, Catalogue & Data LineageNeeds data
Is there a data catalogue describing sources, definitions, owners, classification and lineage?
هل يوجد كتالوج بيانات يوضح المصادر والتعريفات والمالكين والتصنيف وسلاسل النسب؟
ScoreNo data
Q28Metadata, Catalogue & Data LineageNeeds data
Are technical, business and operational metadata managed in a unified registry?
هل تدار الميتاداتا التقنية والتجارية والتشغيلية ضمن سجل موحد؟
ScoreNo data
Q29Metadata, Catalogue & Data LineageNeeds data
When a number appears in an executive report, can it be traced to its source and transformation rules?
عندما يظهر رقم في تقرير تنفيذي، هل يمكن تتبعه إلى مصدره وقواعد التحويل؟
ScoreNo data
Q30Metadata, Catalogue & Data LineageNeeds data
Are documented data flow maps showing how data moves across systems?
هل توجد خرائط تدفق بيانات موثقة تبيّن كيف تنتقل البيانات عبر الأنظمة؟
ScoreNo data
Q31Metadata, Catalogue & Data LineageNeeds data
Is there a unified data dictionary with approved definitions for terms and KPIs?
هل يوجد قاموس بيانات موحد وتعريفات معتمدة للمصطلحات والمؤشرات؟
ScoreNo data
Q32Metadata, Catalogue & Data LineageNeeds data
Are Data SLAs defined specifying freshness, accuracy, update frequency and source accountability?
هل توجد اتفاقيات مستوى خدمة للبيانات تحدد حداثتها ودقتها وزمن تحديثها؟
ScoreNo data
Q33Reporting, Dashboards & AnalyticsNeeds data
Is there a unified executive dashboard showing training, quality and impact indicators?
هل توجد لوحة مؤشرات تنفيذية موحدة تعرض مؤشرات التدريب والجودة والأثر؟
ScoreNo data
Q34Reporting, Dashboards & AnalyticsNeeds data
Are reports purely descriptive, or do they include diagnostic and predictive analysis?
هل التقارير وصفية فقط أم تشمل تحليلاً تشخيصياً وتنبؤياً؟
ScoreNo data
Q35Reporting, Dashboards & AnalyticsNeeds data
Can training gap analysis be derived from data to support planning decisions?
هل يمكن تحليل الفجوات التدريبية من البيانات لدعم قرارات التخطيط؟
ScoreNo data
Q36Reporting, Dashboards & AnalyticsNeeds data
Is there a unified report inventory? Who certifies a report as the official source of truth?
هل توجد قائمة موحدة للتقارير؟ ومن يعتمد التقرير كمصدر رسمي؟
ScoreNo data
Q37Reporting, Dashboards & AnalyticsNeeds data
When two reports show different figures, how is the authoritative number determined?
عند اختلاف رقم بين تقريرين، كيف يتم تحديد الرقم الرسمي؟
ScoreNo data
Q38Reporting, Dashboards & AnalyticsNeeds data
What proportion of reports rely on manual extraction or Excel processing?
ما نسبة التقارير التي تعتمد على استخراج يدوي أو Excel؟
ScoreNo data
Q39Reporting, Dashboards & AnalyticsNeeds data
What reports does senior leadership request regularly, and how long do they take to produce?
ما التقارير التي تطلبها القيادة العليا بشكل متكرر وما مدة إعدادها؟
ScoreNo data
Q40Reporting, Dashboards & AnalyticsNeeds data
Does every KPI have a definition, formula, source, owner and approved performance thresholds?
هل لكل مؤشر أداء تعريف وصيغة حساب ومصدر ومالك وحدود أداء معتمدة؟
ScoreNo data
Q41Artificial Intelligence & Use CasesNeeds data
Are current data assets sufficient in quality and coverage to build recommendation or prediction models?
هل البيانات الحالية كافية من حيث الجودة والتغطية لبناء نماذج توصية أو تنبؤ؟
ScoreNo data
Q42Artificial Intelligence & Use CasesNeeds data
How deep is the available historical data? Is it sufficient for predictive analysis?
ما مدى عمق البيانات التاريخية المتوفرة؟ وهل تكفي للتحليل التنبؤي؟
ScoreNo data
Q43Artificial Intelligence & Use CasesNeeds data
What are the highest-value AI use cases in the organisation's context?
ما أبرز حالات استخدام الذكاء الاصطناعي ذات القيمة العالية في سياق عمل المؤسسة؟
ScoreNo data
Q44Artificial Intelligence & Use CasesNeeds data
Is there an AI use-case roadmap linked to data readiness, value and risk classification?
هل توجد خارطة طريق لحالات استخدام الذكاء الاصطناعي مرتبطة بجاهزية البيانات والمخاطر؟
ScoreNo data
Q45Artificial Intelligence & Use CasesNeeds data
What criteria guide AI use-case selection — impact, readiness, risk, explainability?
ما المعايير المستخدمة لاختيار حالات الاستخدام من حيث الأثر والجاهزية والمخاطر؟
ScoreNo data
Q46Artificial Intelligence & Use CasesNeeds data
Are there controls for model approval, bias monitoring, drift detection and decommissioning?
هل توجد ضوابط لاعتماد النماذج ومراقبة الانحياز والانجراف وإيقافها عند الحاجة؟
ScoreNo data
Q47Artificial Intelligence & Use CasesNeeds data
Is sufficient data available to build predictive models for training and professional certification?
هل توجد بيانات كافية لبناء نماذج تنبؤية للتدريب والاعتماد المهني؟
ScoreNo data
Q48Artificial Intelligence & Use CasesNeeds data
After deploying an AI use case, how is its impact on decisions, time and cost measured?
بعد تشغيل حالة استخدام للذكاء الاصطناعي، كيف يتم قياس أثرها على القرار والتكلفة؟
ScoreNo data
Q49Tools & PlatformsNeeds data
What tools are currently used across ingestion, integration, storage, transformation, BI and AI?
ما الأدوات المستخدمة حالياً: الاستخراج، التكامل، التخزين، التحويل، الكتالوج، التقارير، AI؟
ScoreNo data
Q50Tools & PlatformsNeeds data
Are data tools integrated, or does each operate in isolation?
هل توجد تكاملات واضحة بين أدوات البيانات أم تعمل كل أداة بمعزل؟
ScoreNo data
Q51Tools & PlatformsNeeds data
Is tool utilisation measured against actual value? Are there redundant tools performing the same function?
هل يتم قياس استخدام الأدوات مقابل القيمة الفعلية؟ وهل توجد أدوات متكررة؟
ScoreNo data
Q52Tools & PlatformsNeeds data
Do tools support access control, classification, auditing and consent management?
هل تدعم الأدوات التحكم في الوصول والتصنيف والتدقيق وإدارة الموافقات؟
ScoreNo data
Q53Tools & PlatformsNeeds data
When selecting a new tool, is it evaluated against architecture, security, integration and cost criteria?
عند اختيار أداة جديدة، هل تُقيَّم مقابل المعمارية والأمان والتكامل والتكلفة؟
ScoreNo data
Q54People, Capabilities & Operating ModelNeeds data
What data-related teams and roles currently exist — engineering, BI, governance, quality, security, AI?
ما الفرق والأدوار الحالية: هندسة بيانات، تقارير، حوكمة، جودة، أمن، ذكاء اصطناعي؟
ScoreNo data
Q55People, Capabilities & Operating ModelNeeds data
Is there a skills gap between data strategy requirements and current team capabilities?
هل توجد فجوة مهارية بين متطلبات الاستراتيجية والقدرات الحالية؟
ScoreNo data
Q56People, Capabilities & Operating ModelNeeds data
How is responsibility shared between business units and IT in data initiatives?
كيف يتم توزيع المسؤولية بين إدارات الأعمال وتقنية المعلومات في مبادرات البيانات؟
ScoreNo data
Q57People, Capabilities & Operating ModelNeeds data
Are data assets managed as sustainable products with owners, users, SLAs and lifecycle management?
هل تدار البيانات كمنتجات مستدامة لها مالك ومستخدمون ومستويات خدمة؟
ScoreNo data
Q58People, Capabilities & Operating ModelNeeds data
Are operational and architecture documents and data dictionaries kept current?
هل توجد مستندات تشغيلية ومعمارية وقواميس بيانات محدّثة؟
ScoreNo data
Q59Compliance, Privacy & Data SecurityNeeds data
How are trainee and trainer data protected? Are clear access controls in place?
كيف يتم حماية بيانات المتدربين والمدربين؟ وهل توجد ضوابط وصول واضحة؟
ScoreNo data
Q60Compliance, Privacy & Data SecurityNeeds data
Is data classified by sensitivity level using a formal, enforced classification scheme?
هل يتم تصنيف البيانات حسب حساسيتها؟ وهل يوجد نظام تصنيف رسمي؟
ScoreNo data
Q61Compliance, Privacy & Data SecurityNeeds data
Is there a mechanism to track who accesses or modifies data?
هل توجد آلية لتتبع من يصل إلى البيانات أو يعدّلها؟
ScoreNo data
Q62Compliance, Privacy & Data SecurityNeeds data
What regulatory requirements apply, and how have they been translated into operational controls?
ما المتطلبات التنظيمية التي تخضع لها البيانات؟ وكيف تم تحويلها إلى ضوابط؟
ScoreNo data
Q63Compliance, Privacy & Data SecurityNeeds data
How is personal data identified, and how are consent, rights, retention and sharing managed?
كيف يتم تحديد البيانات الشخصية وإدارة الموافقات والحقوق والاحتفاظ؟
ScoreNo data
Q64Compliance, Privacy & Data SecurityNeeds data
Is there a formal approval mechanism and agreements for internal and external data sharing?
هل توجد آلية اعتماد لمشاركة البيانات مع جهات داخلية أو خارجية؟
ScoreNo data
Q65Compliance, Privacy & Data SecurityNeeds data
Are security controls in place covering encryption, logging, monitoring and vulnerability management?
هل توجد ضوابط أمنية تشمل التشفير والسجلات والمراقبة وإدارة الثغرات؟
ScoreNo data
Q66Data Sources & Data FlowsNeeds data
Can all data sources be inventoried and classified by source, system and ownership?
هل يمكن حصر جميع مصادر البيانات وتصنيفها حسب المصدر والنظام والمالك؟
ScoreNo data
Q67Data Sources & Data FlowsNeeds data
How many systems or databases are considered certified, official data sources?
كم عدد الأنظمة أو قواعد البيانات التي تعتبر مصادر رسمية معتمدة؟
ScoreNo data
Q68Data Sources & Data FlowsNeeds data
What is the ratio of internally produced data vs data consumed from external sources?
ما نسبة البيانات المنتجة داخلياً مقابل البيانات المستهلكة من جهات خارجية؟
ScoreNo data
Q69Data Sources & Data FlowsNeeds data
Is data exchanged with the Ministry of Justice or other government entities?
هل يتم تبادل البيانات مع وزارة العدل أو جهات حكومية أخرى؟
ScoreNo data
Q70Data Sources & Data FlowsNeeds data
What are the critical data sources whose failure would immediately impact daily operations?
ما مصادر البيانات الحرجة التي سيؤثر توقفها على العمليات اليومية؟
ScoreNo data
Q71Data Sources & Data FlowsNeeds data
Is data being collected but not used or analysed — potential untapped value?
هل توجد بيانات يتم جمعها لكنها لا تُستخدم ويمكن استثمارها لخلق قيمة؟
ScoreNo data
Q72Data Sources & Data FlowsNeeds data
How does data move between systems — API, automated integration, files or email?
كيف تنتقل البيانات بين الأنظمة: API أم تكامل آلي أم ملفات أم بريد إلكتروني؟
ScoreNo data
Q73Data Sources & Data FlowsNeeds data
How frequently is data refreshed across systems — real-time, daily, weekly or monthly?
ما تكرار تحديث البيانات عبر الأنظمة: لحظي أم يومي أم أسبوعي؟
ScoreNo data
Q74Data Sources & Data FlowsNeeds data
What processes depend on manual data entry, and what quality risks does this create?
ما العمليات التي تعتمد على الإدخال اليدوي؟ وما حجم مخاطره على الجودة؟
ScoreNo data
Q75Training Data & Organisational ImpactNeeds data
Can training data be linked to job performance outcomes and work quality?
هل يمكن ربط بيانات التدريب بنتائج الأداء الوظيفي وجودة العمل؟
ScoreNo data
Q76Training Data & Organisational ImpactNeeds data
Who are the biggest data consumers, and what types of data do they primarily need?
من هم أكبر مستهلكي البيانات؟ وما أنواع البيانات التي يحتاجونها؟
ScoreNo data
Q77Training Data & Organisational ImpactNeeds data
What are the most critical decisions that depend on data and cannot be made without it?
ما أهم القرارات التي تعتمد على البيانات ولا يمكن اتخاذها في غيابها؟
ScoreNo data
Q78Training Data & Organisational ImpactNeeds data
Can the full trainee journey be tracked from registration through to measuring job impact?
هل يمكن تتبع رحلة المتدرب بالكامل من التسجيل إلى قياس الأثر الوظيفي؟
ScoreNo data
Q79Training Data & Organisational ImpactNeeds data
What is the ratio of structured to unstructured data, and how is unstructured data handled?
ما نسبة البيانات المنظمة مقابل غير المنظمة؟ وكيف تتعاملون مع البيانات غير المنظمة؟
ScoreNo data
Q80Execution, Roadmap & Value MeasurementNeeds data
Is there a data initiatives roadmap with defined phases, priorities, resources and deliverables?
هل توجد خارطة طريق لمبادرات البيانات بأولويات وموارد وميزانية ومخرجات واضحة؟
ScoreNo data
Q81Execution, Roadmap & Value MeasurementNeeds data
What are the key risks to the data strategy, and how are they tracked and mitigated?
ما أهم مخاطر تنفيذ استراتيجية البيانات؟ وكيف يتم تتبعها ومعالجتها؟
ScoreNo data
Q82Execution, Roadmap & Value MeasurementNeeds data
How is adoption of new data assets, dashboards and policies ensured across business units?
كيف يتم ضمان تبني الإدارات لاستخدام البيانات الجديدة والسياسات المحدّثة؟
ScoreNo data
Q83Execution, Roadmap & Value MeasurementNeeds data
How is data programme success defined — technical delivery, quality, better decisions or measurable outcomes?
ما تعريف نجاح برنامج البيانات: إنجاز تقني، جودة، قرارات أفضل، أم نتائج مؤسسية؟
ScoreNo data
Q84Execution, Roadmap & Value MeasurementNeeds data
Are current data assets sufficient in quality, timeliness, governance and compliance to support AI today?
هل البيانات الحالية كافية من حيث الجودة والحداثة والحوكمة لبناء ذكاء اصطناعي اليوم؟
ScoreNo data